Hai teman-teman! Untuk kesempatan kali ini, saya akan membahas mengenai surat lamaran pekerjaan. Yuk, disimak!
Surat Lamaran Pekerjaan
Pengertian
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisi penawaran keahlian, kemampuan, ataupun jasa terhadap suatu perusahaan atau instansi tertentu dan berfungsi untuk menjadi langkah pembuka pekerjaan bagi seseorang di suatu tempat.
Tujuan
Surat lamaran pekerjaan memiliki tujuan untuk memperoleh pekerjaan yang diinginkan, dengan harapan nasib, dan masa depan pelamar dapat berubah.
Hal-hal yang harus diperhatikan
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam isi surat lamaran pekerjaan, yaitu :
- Jabatan yang diinginkan
- Identitas pelamar yang meliputi nama lengkap, usia, status pernikahan, alamat, dan tingkat pendidikan
- Kualifikasi pelamar, yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian
Isi surat lamaran pekerjaan tersebut harus dituliskan dengan singkat, padat, tidak bertele-tele, dan langsung pada persoalannya.
Struktur
1. Tempat dan tanggal surat
- Merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat tersebut. Contoh : Jakarta, 17 Februari 2018 yang berarti surat tersebut ditulis di Jakarta pada tanggal 17 Februari 2018.
- Penulisan tempat dan tanggal surat tidak boleh diakhiri dengan tanda titik dan penulisan bulan tidak dapat diganti dengan urutan angka.
2. Hal surat
- Merupakan soal atau perkara yang dibahas dalam surat.
- Pada bagian ini dapat diperjelas keterangan mengenai jenis pekerjaan yang dilamar.
- Hal surat ditulis sejajar dengan tempat dan tanggal surat dan dapat ditempatkan di baris yang berbeda apabila hal surat terlalu panjang.
3. Lampiran
- Merupakan penjelas atas jumlah dokumen yang disertakan dalam surat lamaran tersebut.
- Berfungsi sebagai penunjuk bagi penerima surat mengenai keterangan tambahan selain surat itu sendiri.
- Contoh lampiran, yaitu pasfoto, kartu tanda penduduk (KTP), salinan ijazah, dsb.
4. Alamat surat
Alamat surat terdiri atas dua macam, yaitu :
Merupakan alamat yang ditulis pada sampul surat dan berfungsi sebagai penunjuk bagi petugas pos dalam menyampaikan surat tersebut. Penulisan alamat luar haruslah tepat agar surat tersebut dapat sampai kepada tujuan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar :
- Penulisan alamat tidak boleh diakhiri dengan tanda titik
- Alamat surat yang ditujukan langsung pada nama perusahaan atau alamat PO BOX tidak memerlukan penggunaan sapaan Yang terhormat atau yth
- Menghindari penggunaan kata sapaan seperti bapak atau ibu apabila jenis kelamin pihak terkirim tidak diketahui
Merupakan alamat yang ditulis langsung pada kertas surat dan berfungsi sebagai pengontrol bagi penerima surat bahwa dirinyalah yang berhak menerima surat tersebut. Penulisannya hampir sama dengan alamat luar tetapi tidak perlu didahului kata kepada.
5. Salam pembuka
Berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju. Penulisan salam pembuka diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.
6. Isi surat
Secara umum, isi surat lamaran pekerjaan terbagi atas tiga bagian, yaitu :
Berfungsi sebagai pengantar isi surat dan hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat untuk mau membaca lebih lanjut. Penulisan menggunakan kata yang tepat, susunan kalimat yang tepat, dan juga ejaan yang benar. Uraian dalam alinea pembuka pada umumnya berisi :
- Dasar pengiriman surat
- Penyampaian maksud untuk melamar pekerjaan
- Penjelasan tentang jenis pekerjaan yang diminati
Pada bagian tersebut, kutiplah sumber-sumber lowongan kerja secara lengkap dan benar.
Berisikan tentang identitas pelamar dan penjelasan-penjelasan lain yang berkenaan dengan syarat-syarat lamaran. Pada bagian ini, diharapkan juga memberikan keterangan mengenani syarat-syarat lamaran yang dilampirkan. Beberapa hal yang harus diperhatikan untuk menyusun isi surat yang baik, yaitu :
- Tetapkan urutan secara sistematis dan logis
- Menggunakan informasi atau fakta secara akurat dan lengkap
- Susunlah kedalam beberapa alinea dan setiap alinea mewakili satu gagasan utama
- Hindari penggunaan ungkapan yang membanggakan diri secara berlebihan
- Hindari juga pemakaian akronim dan singkatan yang tidak lazim
- Menggunakan bahas yang sopan, lugas, dan menarik
Berupa harapan atau ucapan terima kasih.
7. Salam penutup
Yang lazim digunakan adalah hormat saya dan dapat juga gunakan wasalam.
8. Tanda tangan dan nama jelas pengirim
Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau menyampaikan surat tersebut.Pengirim surat juga harus selalu membubuhkan tanda tangan. Tanda tangan berfungsi sebagai tanda keabsahan surat tersebut. Dalam penulisan nama pengirim, hindarilah penyingkatan.
Unsur Kebahasaan
1. Penggunaan tanda baca titik
Tanda titik digunakan pada akhir kalimat pernyataan.
2. Penggunaan huruf kapital
- Huruf kapital digunakan pada huruf pertama suatu kalimat
- Huruf kapital digunakan pada huruf pertama nama orang, lembaga, organisasi, dan dokumen
- Huruf kapital digunakan pada huruf pertama nama gelar atau singkatan gelar yang mengikuti nama orang maupun sebagai sapaan
- Huruf kapital digunakan pada huruf pertama nama jabatan yang diikuti nama orang, nama instansi, ataupun nama tempat
- Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama nama hari, bulan, tahun, dan hari besar
3. Penulisan gelar
- Nama gelar ditulis dengan penambahan tanda titik sebagai penghubung antara huruf dan singkatan yang dimaksud
- Nama gelar yang ditulis sebelum nama orang perlu dipisahkan dengan menggunakan tanda titik, sedangkan jika ditulis setelah nama orang perlu dipisahkan dengan tanda koma
- Nama gelar dan nama orang dihubungkan dengan menggunakan tanda koma
- Gunakan tanda koma untuk memisahkan gelar-gelar apabila seseorang menyandang lebih dari satu gelar
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Surakarta, 22 Desember 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Bp/Ibu Pimpinan
PT. BANK MANDIRI (persero) Tbk.
Di Tempat
Dengan hormat
Saya dengan keterangan sebagai berikut:
Nama : Andi Syahputra
Tempat/Tanggal Lahir : Purwakerto , 2 Juli 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Pendidikan Terakhir : S1
Dengan ini saya mengajukan permohonan kerja pada PT. BANK MANDIRI (Persero) Tbk. Yang Bapak/ Ibu Pimpin. Selanjutnya harapan agar permohonan dapat dikabulkan dan di tempatkan pada perusahaan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu, berikut ini saya lampirkan sejumlah dokumen penting :
- Foto copy KTP : satu lembar
- Foto copy Ijazah SMA : satu lembar
- Daftar Riwayat Hidup : satu lembar
- Pas Foto 4 x 6 : dua lembar
- Foto copy Kartu Keluarga : satu lembar
Dan segera akan saya lampirkan sejumlah Dokumen penting lainnya :
- Ijazah dan Transkrip Nilai Sarjana Ekonomi (proses pengambilan dari perusahaan sebelumnya.
- Piagam Penghargaan Kejuaraan Bulu Tangkis Tingkat Provinsi & Nasional (proses pengambilan di PBSI Kalimantan Selatan)
Demikian surat permohonan kerja ini saya buat berdasarkan kondisi saat ini. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan Bapak/Ibu.
Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Clarissa S